Datenschutzerklärung
Fassung vom 2026-10-19
1. Verantwortlicher
Alex Kobarow
Conrad-Röntgen-Str. 60b
25524 Itzehoe
E-Mail: rental@mind.black
Telefon: +49 176 62839027
2. Grundsatz
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website und die Abwicklung von Mietanfragen erforderlich ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
Wir setzen keine Reichweitenmessung und kein Tracking ein. Es wird nicht erfasst, welche Seiten du ansiehst oder woher du kommst. Deshalb fragen wir dich auch nicht um eine Einwilligung: es gibt nichts einzuwilligen.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der Hostinger-Gruppe (Niederlassung in der Europäischen Union) gehostet. Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind zur Auslieferung der Seite und zur Abwehr von Angriffen erforderlich.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Datenbank und Bildspeicher
Der Equipment-Katalog, die Verfügbarkeiten und die Mietanfragen liegen bei Supabase. Das von uns genutzte Projekt wird in der Region eu-central-1 (Frankfurt am Main) betrieben, die Daten werden also innerhalb der EU gespeichert. Mit Supabase besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Beim Betrachten des Katalogs wird eine Verfügbarkeitsabfrage an diese Datenbank gesendet. Dabei werden keine personenbezogenen Daten übertragen, sondern nur der von dir gewählte Zeitraum.
5. Mietanfrage
Wenn du eine Mietanfrage absendest, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), deine Nachricht, den gewünschten Drehzeitraum samt Abhol- und Rückgabezeit sowie die angefragten Artikel und Mengen. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt deiner Zustimmung zu Mietbedingungen und Datenschutzhinweisen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Anbahnung und Durchführung eines Mietvertrags erforderlich ist.
Adressvorschläge. Während du im Anfrageschritt deine Straße eintippst, schlagen wir passende Adressen vor. Dazu geht der getippte Text über unseren eigenen Server (Supabase, siehe Abschnitt 4) an den Dienst Photon der komoot GmbH, Kienberger Allee 4, 12529 Schönefeld. Photon erhält nur diesen Text, nicht deine IP-Adresse und keine weiteren Angaben über dich. Die Vorschläge stammen aus OpenStreetMap. Du musst keinen Vorschlag nutzen und kannst die Adresse auch einfach selbst eintragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Adresse für den Mietvertrag gebraucht wird, sowie lit. f DSGVO, unser Interesse an einer schnellen und fehlerfreien Eingabe.
Zur Abwehr automatisierter Massenanfragen speichern wir beim Absenden und bei den Adressvorschlägen einen kryptografischen Hashwert deiner IP-Adresse. Für die Prüfung ist er zehn Minuten lang relevant, gelöscht wird er spätestens nach zwei Tagen. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert und der Hashwert lässt sich nicht zurückrechnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. E-Mail-Versand
Für die Eingangsbestätigung deiner Anfrage und die interne Benachrichtigung nutzen wir einen Dienstleister für den Versand von Transaktions-E-Mails. Übermittelt werden dabei deine E-Mail-Adresse und der Inhalt der Bestätigung. Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
7. Zahlung
Bezahlt wird bei Abholung mit Karte, bar oder per PayPal. Bei Barzahlung verarbeiten wir keine Zahlungsdaten. Bei Kartenzahlung verarbeitet der Anbieter unseres Kartenterminals die Kartendaten, um die Zahlung abzuwickeln; wir erhalten nur die Bestätigung, keine vollständigen Kartendaten.
Zahlst du per PayPal, gehen die dafür nötigen Daten an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Dort gilt die Datenschutzerklärung von PayPal. Wir erhalten deinen Namen, deine PayPal-E-Mail-Adresse und die Bestätigung der Zahlung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Zahlung zur Durchführung des Mietvertrags gehört.
8. Lokale Speicherung im Browser
Wir setzen keine Cookies. Im lokalen Speicher deines Browsers werden nur diese Einträge angelegt:
- blackmind-cart: dein Warenkorb und der gewählte Drehzeitraum. Ohne diesen Eintrag könnte die Warenkorbfunktion nicht angeboten werden. Die Daten verlassen deinen Browser erst, wenn du eine Anfrage absendest.
- sb-*: nur im internen Verwaltungsbereich unter /admin: Anmeldedaten der Mitarbeiter-Sitzung.
Beide Einträge sind technisch erforderlich im Sinne des § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig, deshalb erscheint auf dieser Seite auch kein Einwilligungs-Banner. Du kannst die Einträge jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen.
9. Schriftarten
Die verwendeten Schriftarten werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftartendienst statt.
10. Speicherdauer
- Abgelehnte oder nicht zustande gekommene Anfragen: Löschung spätestens sechs Monate nach der Entscheidung.
- Zustande gekommene Mietverträge: Aufbewahrung entsprechend der handels- und steuerrechtlichen Pflichten (§ 257 HGB, § 147 AO), in der Regel sechs bis zehn Jahre.
- Hashwerte zur Missbrauchsabwehr: für die Prüfung sind sie zehn Minuten lang relevant, spätestens nach zwei Tagen werden sie gelöscht.
Die Löschung erfolgt automatisch durch einen nächtlichen Vorgang in der Datenbank, nicht von Hand.
11. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu widersprechen (Art. 21).
Wende dich dazu an rental@mind.black. Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. Über jede Mietanfrage entscheidet ein Mensch.